Памятка по документообороту для отдела продаж (ООО Наитие)
1. При оформлении заявки на услуги, оплате услуг и акцепте Оферты (про акцепт Оферты - см.п.2), Слушатель обязан сообщить свой электронный и почтовый адрес, телефон, а также своевременно оповещать об изменении своих контактных данных.
2. В момент оплаты услуг, Слушатель соглашается со всеми условиями Публичной оферты (предложение заключить договор), размещенной Исполнителем на сайте и/или предоставленной Слушателю. С этого момента, Договор считается заключенным и подписанным между Слушателем и Исполнителем на условиях, изложенных в данной Оферте. Отдельный договор не подписывается - Оферта заменяет собой договор, подписываемый обеими сторонами. Фактом его подписания является сама оплата обучения Слушателем.
3. В случае использования Слушателем услуги рассрочки, предоставляемой непосредственно Исполнителем (не сторонней кредитной организацией), между сторонами подписывается Соглашение о рассрочке, которое является дополнением к Оферте. Слушателю будет направлено Соглашение с условиями, сроками и размерами платежей. Данное соглашение Слушателю необходимо распечатать и подписать со своей стороны, направить Исполнителю скан на e-mail, а оригинал отправить почтой.
4. Согласие на обработку персональных данных Слушателем отдельно не подписывается, т.к. оно предоставляется путем проставления соответствующей “галочки” в чекбоксе при оформлении заявки на услуги на сайте (или при регистрации на сайте).
5. Зачисление по программе дополнительного профессионального образования (повышение квалификации или профессиональная переподготовка) производится только по факту предоставления Слушателем скан-копий следующих документов:
✅ Диплом о среднем профессиональном и (или) высшем образовании, либо справка о получении такого образования на последнем курсе обучения в настоящий момент (Закон «Об образовании в Российской Федерации», № 273-ФЗ, ст.76, ч.3).
✅ Паспорт (лицевая сторона со страницей прописки).
✅ Документ о смене фамилии (при необходимости, если фамилия не совпадает с фамилией в документе об образовании).
✅ Копия СНИЛС (Страховой номер индивидуального лицевого счета) – для граждан РФ (не предоставляется иностранными гражданами). Это необходимо для передачи в ФИС ФРДО сведений о полученном Слушателем по факту прохождения обучения документе об образовании.
✅ Для иностранных граждан - документ, подтверждающий соответствующий уровень образования гражданина.
✅ В случае предоставления документов на иностранном языке — перевод документов, нотариально удостоверенный (апостиль при необходимости).
Указанный комплект документов должен быть предоставлен Исполнителю до момента начала обучения. Данная обязанность закрепляется в Оферте, с которой соглашается Слушатель при оплате им услуг. Если комплект скан-копий документов отсутствует у Исполнителя на момент начала обучения, то Исполнитель имеет право не допускать такого Слушателя к освоению программы обучения.
Если на момент начала обучения Слушателем предоставляется справка о получении среднего профессионального и (или) высшего образования в настоящий момент (последний курс обучения), то на момент окончания обучения такой Слушатель должен иметь диплом о данном образовании и предоставить его Исполнителю.
В таком случае, если на момент окончания обучения в личном деле отсутствует копия диплома об образовании (среднем профессиональном и (или) высшем образовании) Исполнитель не имеет права выдать Слушателю документ установленного образца (диплом о профессиональной переподготовке или удостоверение о повышении квалификации). В этом случае Исполнитель имеет право выдать справку о том, что Слушатель прослушал соответствующую образовательную программу.